Calendly се включва в цирка на приложенията за водене на бележки от срещи

Воденето на бележки бързо се превърна в критично важна част от сферата на продуктивността, като много компании за работен софтуер се стремят да реализират мечтата за използване на изкуствен интелект за автоматизиране на задачи въз основа на точки за действие, създадени от транскрипции на срещи. Calendly, известна със своя софтуер за планиране и резервиране на срещи, сега навлиза в тази сфера с продукт за водене на бележки.

Подобно на други продукти в тази сфера, бележникът на Calendly също се присъединява към срещите, записва аудио и видео и ги транскрибира, след което може да генерира обобщение, точки за действие и чернови на последващи имейли. Компанията заяви, че също така тества функция, подобна на тази на Granola, която използва системния звук за транскрибиране на срещи.

Calendly планира също да пусне асистент с изкуствен интелект, наречен Callie, който използва съществуващия стек на компанията за срещи и планиране, за да организира срещи, да проверява наличността на хората и да показва контекст от предишни срещи. (Стартъпът за водене на бележки от срещи Read AI пусна подобен асистент, базиран на имейли, по-рано тази година.)

Главният изпълнителен директор на Calendly Топе Авотона заяви, че компанията иска да автоматизира работните процеси за най-активните си потребители: хората на позиции, свързани с външни взаимоотношения, като продажби и маркетинг, чийто работен ден обикновено е изпълнен със срещи.

Но конкуренцията в тази сфера е ожесточена. От едната страна са приложенията за водене на бележки от срещи като Granola, Fireflies, Read AI, Otter и Fathom; от другата са компании за продуктивност като Notion, ClickUp и Wispr, които също са добавили асистенти и функции за водене на бележки към своите пакети.

Все пак Авотона смята, че има големи възможности за автоматизиране на задачите след транскрибирането на срещата.

„Има безброй приложения за водене на бележки и всички те вършат чудесна работа при записването и транскрибирането на бележки. Но голяма част от работата се извършва след срещите. И смятаме, че именно там е възможността нашите приложения за водене на бележки да бъдат ефективни“, каза той.

Като се има предвид, че някои компании в тази сфера, като Otter и Granola, са изправени пред обвинения в нарушаване на неприкосновеността на личния живот, Авотона заяви, че приложението за водене на бележки на Calendly ще информира потребителите, че срещата им се записва. Асистентът за записване изпраща съобщение в чата, за да информира всички за присъствието и дейността си, а всеки потребител може да поиска от приложението да напусне разговора. То дори може да информира хората преди началото на срещата, че разговорът ще бъде записван, благодарение на интеграцията със системата за планиране на Calendly.